STAGE Assistant(e) de Production Évènementielle (H/F) - Janvier 2020

Weyou Group | Ref : 296820

Stage - Gestion de projets & Organisation

  • Début

    janvier 2020

  • Durée

    de 4 à 6 mois

  • Localisation

    Hauts-de-Seine

  • Indemnité

    554.40 € pour un temps complet


Weyou Group est un groupe média et un acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels.

STAGE Assistant(e) de Production Évènementielle (H/F) 

Nous recherchons un(e) assistant au service technique et logistique pour l’organisation de nos prochains salons et meetings. 

MISSIONS

Vous assisterez la responsable du service technique et logistique dans ses activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes :

  • Gestion en amont de l’organisation des salons :
    • Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
    • Assister la directrice technique : édition des books techniques et vérification des plans
    • Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
    • Gestion sur site : vérifier la mise en œuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
    • Vérification post salon des factures
  • Gestion en amont de l’organisation des meetings (rencontres d’affaires) :
    • Gestion de l’hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
    • Gestion du transport : demande de devis auprès d’une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
    • Gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
    • Interface entre les invités et notre service logistique : répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour
  • Gestion sur site des salons et meetings :
    • Vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
    • Accueil des exposants et des invités
    • Suivi du montage

PROFIL RECHERCHE

  • Niveau d’études minimum : Bac + 2
  • Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)
  • Très opérationnel(le) et polyvalent(e), dynamique, impliqué(e), grand sens de l’organisation, autonome, rigoureu(se)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Contrat : Stage à temps complet
  • Date de début : Stage à pourvoir à partir du 7 janvier 2020
  • Durée : de 4 à 6 mois
  • Localisation : Suresnes (92)
  • Rémunération mensuelle : 554.40 € pour un temps complet

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à Nathalie Allaire. 


Nathalie Allaire
8 rue de Saint Cloud
92150 - Suresnes
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