Offre de stage : Assistant(e) Manager

Alltrucks GmbH & Co. KG | Ref : 274195

Stage - Administration / Secrétariat

  • Début

    entre aujourd'hui et février 2018

  • Durée

    de 3 à 6 mois

  • Localisation

    Seine-et-Marne

  • Indemnité

    à définir


Alltrucks GmbH & Co est une co-entreprise créée en 2013 par Bosch, Knorr-Bremse et ZF, trois équipementiers majeurs du secteur automobile en général et des Véhicules Industriels en particulier. Sous la marque Alltrucks Trucks & Trailer, elle propose aux ateliers pour Véhicules Industriels une large gamme de services de maintenance et de réparation pour Véhicules Industriels, remorques et semi-remorques toutes marques ainsi que pour les Véhicules Utilitaires Légers.

Ces services incluent le diagnostic de véhicules toutes marques, une hotline technique, des programmes de formation sur mesure, des informations techniques, une assistance 24h/24-7j/7, un support marketing et un système professionnel de gestion de la qualité.

Le siège européen du réseau se trouve à Munich et étoffe sans cesse son portefeuille en y intégrant de nouveaux programmes de coopération à moyen terme en Europe. Plus d’informations sur www.alltrucks.com

Offre de stage : Assistant(e) Manager 

En France, Alltrucks a démarré au 1er trimestre 2017 et son portefeuille attractif de services a déjà attiré plus de 50 ateliers. La mission démarre dès le 2 janvier et peut durer de 3 à 6 mois.

Nous vous proposons de vous associer pendant quelques mois à notre développement rapide. Vous vous familiariserez avec l’ensemble des process administratifs et commerciaux de l’entreprise et nous vous confierons la responsabilité de différentes tâches organisationnelles en relation avec notre Market Manager France.

Sous la responsabilité de l’Assistante Ventes, Marketing et Formation, vous participerez et/ou aurez la charge des activités suivantes :

  • Communication et information interne par téléphone ou mails
  • Gestion des plis et colis
  • Organisation de la logistique générale du bureau
  • Participer au tri et à l’organisation du classement de documents et dossiers
  • Traiter et vérifier les factures en liaison avec le prestataire Comptable.
  • Gestion des fournisseurs : prospection et négociation avec les fournisseurs (Fonction Achat).
  • Suivi des prestataires et de l'intendance de la structure, gestion des commandes de fournitures
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents.
  • Suivi Contractuel : relances sur les différents composants des contrats commerciaux afin d’assurer un process parfait.
  • Diverses tâches administratives, Marketing et Formation (Préparation et participation réunions commerciales, suivi des agendas, suivi des facturations…)

Compétences et l'expérience :

Vous suivez actuellement une formation du type BTS Assistant(e) Manager, Administration des Entreprises, Assistant(e) de direction…

  • Vous avez un bon niveau sur Pack office Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…).
  • Vous serez intégré dans une structure performante mais à taille réduite ou l’implication de chacun est un élément clé du développement.
  • Nous attendons de notre stagiaire qu’il soit autonome et organisé, curieux de nature, il pourra proposer ses solutions.

Notre société étant internationale, l’usage de la langue anglaise est une obligation, les entretiens se dérouleront dans cette langue et à moins que vous ne soyez déjà bilingue, nous veillerons à vous faire progresser dans ce domaine comme dans l’ensemble des domaines que vous pratiquerez durant votre stage afin que celui-ci soit profitable pour tous.

Informations pratiques :

Début du stage : Janvier/Février 2018
Durée : 3 à 6 mois
Rémunération : Gratification légale suivant niveau de formation.
Lieu du stage : Chessy (77) – La Station Val d’Europe (RER A) est au pied de l’immeuble où se situe notre bureau.

Merci d’envoyer votre CV assorti de quelques lignes ou vous nous ferez part -en anglais – de votre intérêt pour ce stage.


Olga Oplotna
35 Place d'ariane
77700 - Chessy
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