Stage - Assistant / Assistante administratif - Marseille

Artelia

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Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Stagiaire Assistant administratif (H/F)

Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Marseille, et intégrerez le pôle chargé de la maîtrise d’œuvre dans le domaine de l’hydraulique urbaine, constitué de 15 personnes, dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice). 

Vos missions

Vous serez mobilisé(e), sous le pilotage de votre tuteur, pour le suivi administratif et la gestion documentaire d’une mission importante de maîtrise d’œuvre, concernant l’extension et la mise aux normes de la Station d’Epuration de Nice Haliotis ;

Par ailleurs, et en complément, votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

• Soutien aux réponses aux appels d’offre :  Préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles, demande des pièces aux partenaires.   
• Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis 
• Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux 
• Accueil téléphonique  
• Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs 
• Suivi du parc automobile  
• Gestion du site et du matériel    
• Participation à l’organisation des réunions et des évènements ;

Vos atouts

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat. 

Votre esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir. 

• Il est essentiel d'avoir une bonne maitrise du Pack office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel.
• Par ailleurs, des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) seraient appréciées ;

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

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