Alternant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux (H/F) Toulose

Labsoft

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Depuis plus de 20 ans, LabSoft accompagne les projets de transformation numérique de ses clients avec engagement, proximité et expertise.

Présente à Toulouse, Paris, sur l'Arc Atlantique et en Tunisie, notre entreprise compte aujourd'hui plus de 200 collaborateurs.

En 2025, LabSoft franchit une nouvelle étape avec l'intégration de Bigso, experte en solutions réseaux et sécurité. Ce rapprochement stratégique renforce notre position sur le marché de la cybersécurité, et nous permet de proposer une offre complète : pilotage de projets IT, développement logiciel, services managés et infrastructures sécurisées.

Nos domaines d'intervention couvrent les secteurs :

• Aéronautique, spatial, défense
• Mobilité, transport, collectivités
• Banque, assurance, finance
• Secteur public

Mais LabSoft, c'est une ESN mais pas que...

C'est aussi:
- Un laboratoire d'innovation, avec notre LabFactory, centre de services informatiques industrialisés et orientés performance
- Un pôle R&D, LabSearch, dédié aux nouvelles technologies
- Un acteur engagé sur le plan sociétal et environnemental : médaille Ecovadis Or, bilan carbone annuel, et des actions concrètes pour réduire notre impact

Alternant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux 

Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons, un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux H/F qui saura apporter son savoir-faire au sein de notre équipe.

Dans le cadre de vos fonctions vous devrez garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des services supports de l'entreprise et veiller à l'optimisation des ressources, à la gestion des locaux et à la sécurité des équipements afin d'assurer un cadre de travail optimal aux collaborateurs.

A ce titre, vous dépendrez du Directeur Administratif et Financier

Missions

Gestion des locaux et des équipements :

• Piloter les déménagements et les aménagements des espaces de travail lors d'occasion particulières (évènements, formations…)
• Être le garant du bon fonctionnement des salles de réunions : matériel informatique opérationnel, écrans, audio, visio…
• Veiller au bon fonctionnement des accès au bâtiment et en gérer la maintenance : gestion de l'alarme, vidéosurveillance, recharge du système de fermeture de porte
• Veiller à l'entretien quotidien des locaux
• Veiller à l'entretien des planchas, des machines à café, de l'électroménager
• Être le contact privilégié en cas de dysfonctionnement dans les parties communes ( ascenseur, produits d'hygiène…)
• Être l'interlocuteur des prestataires techniques intervenant sur le bâtiment ( entretien climatisation, …)
• Former les utilisateurs aux équipements des salles de réunions
• Prendre en charge le standard téléphonique en l'absence de la personne référente
• Gestion du parc informatique en lien avec l'équipe IT

Gestion des fournitures et prestations générales :

• Gérer l'achat et le suivi des stocks de petites fournitures bureautiques et informatiques
• Gérer l'achat et le suivi des stocks des produits d'entretien de la machine à café
• Gérer l'achat et le suivi des stocks des consommables : entretien cuisine et café

Sécurité et Conformité :

• Collaborer avec les prestataires pour le suivi de la maintenance des équipements de sécurité : alarmes, extincteurs
• Suivre les formations et habilitations sécurité

Missions annexes :

• Suivre les achats: analyse des coût, proposition d'optimisation, chois des fournisseurs
• Créer des tableaux de bord: suivi du budget, dépenses mensuelles, suivi des contrats
• Gestion des déplacements des collaborateurs
• Supporter la responsable qualité sur les suivis des KPI RSE, Qualité

Profil recherché

Niveau Bac minimum, vous recherchez une alternance. formation type BTS SAM, GPME...)

Compétences indispensables :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités
• Bonnes compétences relationnelles et sens du service
• Réactivité

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